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ESG永續

誠信經營

財務部門為本公司主要推動企業誠信經營之專責單位,隸屬於董事會。並協同人資、法務、稽核等跨部門單位,共同辦理誠信經營作業程序及行為指南之修訂、執行、解釋、諮詢服務暨通報內容登錄建檔等相關作業及監督執行,定期向董事會報告。

主要職掌下列事項

  • 協助將誠信與道德價值融入公司經營策略,並配合法令制度訂定確保誠信經營之相關防弊措施。
  • 訂定防範不誠信行為方案,並於各方案內訂定工作業務相關標準作業程序及行為指南。
  • 規劃內部組織、編制與職掌,對營業範圍內較高不誠信行為風險之營業活動,安置相互監督制衡機制。
  • 誠信政策宣導訓練之推動及協調。
  • 規劃檢舉制度,確保執行之有效性。
  • 協助董事會及管理階層查核及評估落實誠信經營所建立之防範措施是否有效運作,並定期就相關業務流程進行評估遵循情形,作成報告。

執行情形

年度 運作及執行情形
109 年度
  • 109/6 特舉辦全體員工「員工行為準則測驗」,對員工宣導「公司誠信政策」,以提高員工對公司誠信政策的重視及警覺性。
  • 將誠信與道德價值融入公司經營策略,並配合法令制度訂定確保誠信經營之相關措施。
  • 規劃內部組織、執掌及職責,對營業範圍內較高不誠信行為風險之營業活動,建立相互監督制衡機制。
  • 訂定「供應商廉潔企業社會責任承諾書」並敦促本公司合作廠商簽署。
  • 109/11/02 向董事會報告今年度公司誠信經營查核及落實情形。
110 年度
  • 110/05/20 對業務單位進行「誠信經營及內線交易證券法規與實例研討」之宣導課程 (21 人次,210 小時)
  • 110/08/02 對內部人發送「內部人持股變動申報違反證券交易法規定之常見態樣」之資訊供內部人參考 (7 人次,3.5 小時)
  • 110/11/03 向董事會報告今年度公司誠信經營查核及落實情形。
111 年度
  • 111/8/18 對公司內部高階主管進行公司治理及證券法規(含股權相關規範、短線交易、資訊不實及內線交易)課程 (5 人次,15 小時)
  • 111/8/18 對公司內部高階主管進行公司治理及證券法規(含股權相關規範、短線交易、資訊不實及內線交易)課程 (5 人次,15 小時)
  • 111/05/03 向董事會報告今年度公司誠信經營查核及落實情形。
  • 111/12/02 向內部人發信進行「內線交易閉鎖期」宣導,並預計於112 年起於財報公告日前進行提醒 (年度財報公告 30 日前及每季財報公告 15 日前)
112 年度
  • 111/5/31 對全公司(含子公司宏碁雲架構及安碁學院)進行「內線交易法」調訓線上課程並測驗 (安碁 321 人次,107 小時 / 宏碁雲架構 223 人次,74 小時 / 安碁學院 6 人次,2 小時 )
  • 111/12/02 112 年起,於財報公告日前 30 日/ 15 日前通知董事、內部人及知悉員工等相關人員不得於財務報告公告前之封閉期間較義其股票
  • 111/04/28 向董事會報告今年度公司誠信經營查核及落實情形。