利害相關人檢舉申訴管道


利害相關人檢舉申訴管道
 
為維護利害相關人之權益,促進與利害相關人之溝通及強化公司治理,當您發現安碁資訊股份有限公司(以下簡稱本公司)人員有任何不誠信行為或不當行為時,包括但不限於涉嫌舞弊、賄賂、貪污、有任何違法行為或違反本公司「業務行為準則」,請利用下列管道通知本公司。針對舉報事項,本公司將會釐清檢舉內容之人事物等相關事證,並依檢舉情事之情節輕重,由稽核室專責處理。
 
【檢舉申訴管道】
電子郵件信箱:whistleblower.acsi@acercsi.com
 
檢舉人應至少提供下列資訊:
一、檢舉人之姓名、身分證號碼,以及可聯絡到檢舉人之地址、電話、電子信箱。
二、被檢舉人之姓名或其他足資識別被檢舉人身分特徵之資料。
三、可供調查之具體事證。
 
請您具名檢舉並留下聯繫方式,於調查期間,本公司得為調查與聯繫必要與用途而處理利用檢舉人所留下之相關資料。為求調查效率,請您盡可能提供完整及具體的資訊,以及相關的文件或事證,如相關資訊不足,本公司將無法或難以進行調查。
 請勿故意捏造事實或提供虛偽不實的資訊與事證,如事後證明是故意捏造事實或提供虛偽不實之資訊與事證,您將自行承擔相關法律責任。
 本公司與您之間的所有聯絡內容,您必須予以保密,不可揭露給任何人;除非法令另有規定外,您不得以本公司與您之間的任何聯絡內容提出訴訟,或將之作為訴訟資料。
 
本公司內部稽核主管於接獲利害相關人的檢舉/申訴後,視檢舉/申訴內容召集適當人員組成調查小組。並對任何投訴案件均須以極機密方式,建檔專案處理且資料保存五年。
檢舉申訴案件經調查後確有其不當之處,將依本公司相關規章對於失職人員予以懲處並儘速改善。
如檢舉申訴案件涉有不法,應依據相關法令追究其法律之責任。
 
本公司調查小組針對檢舉與申訴內容、當事人之身分及個人資訊,應予以保密,除因調查、處理與聯繫之必要及法令之要求外,不應揭露予任意第三人知悉。對於檢舉/申訴人、配合及參與調查過程之人員,本公司將給予保護以避免遭受不公平的報復或對待。
 
相關規定請參考: 誠信經營作業程序及行為指南

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