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Succession planning for board members and key management

董事會成員之接班規劃

1. 董事會成員的多元化方針
安碁資訊一向注重公司治理,並於「公司治理實務守則」第三章「強化董事會職能」訂有董事會成員多元化方針。


2. 董事會成員的遴選標準
(1) 基本標準:
在多元化的方針下,除兼任公司經理人之董事不宜逾董事席次三分之一外,並就本身運作、營運型態及發展需求以擬訂二大面向之基本標準:
一、基本條件與價值:性別、年齡、國籍及文化等。
二、專業知識與技能:專業背景(如法律、會計、產業、財務、行銷或科技)、專業技能及產業經歷等。
(2) 能力標準:
董事會成員組成應普遍具備執行職務所必須之知識、技能及素養。為達到公司治理之理想目標,董事會整體應具備之能力如下:
一、營運判斷能力
二、會計及財務分析能力
三、經營管理能力
四、危機處理能力
五、產業知識
六、國際市場觀
七、洞察願景的能力
八、決策能力

 

董事會成員之接班運作

1. 接班運作的人才來源
(1) 由內部遴選:
安碁資訊隸屬於宏碁集團,集團內有多位高階經理人具備董事所需之管理能力及專業能力,可為董事接班之初步人選。
(2) 從外部延聘:
在獨立董事方面,除了法規規定需具備商務、法務、財務、會計或公司業務所需之工作經驗外,本公司更進一步考量董事接班人選對公司文化的熟悉度與認同度、以及對事業擴展的掌握度等面向,以更精準與嚴謹的標準,延攬具有產官學界背景的專業人士。

2. 接班運作的人才選擇
本公司訂定董事候選人名單甄選過程皆須符合資格審查與相關規範,以確保當董事席次產生空缺或規劃增加時,能有效鑑別及選出合適的新任董事人選,並為公司持續提供一個有效、協同、多元性且符合公司需求的董事會。

3. 接班運作的人才培訓
本公司定期提供董事各種涵蓋公司治理主題相關之風險管理、商務、法務、會計或內部控制制度等內容之專題講座、或進修課程資訊。新任者於就任當年度進修12小時,就任次年度起每年至少6小時,以持續提升董事會成員之專業知能。

4. 近年接班運作實際情形
(1) 來自集團人才培育管道: 
邀請陳怡如女士於111年5月開始擔任法派董事;陳女士專長於企業財務、資金與風險管理等專業領域;並於2017年升任宏碁集團全球財務長,在其領導之下整合宏碁全球財務狀況,成功簡化全球一百多間子公司的財務流程。

(2) 外部延聘遴選管道:
-- 邀請前台灣區IBM總經理及特力集團執行長童至祥女士,自111年5月起擔任獨立董事,擔任薪資報酬委員會主席暨審計委員。
-- 邀請前宏碁全球財務總部財務資訊總處總處長龍惠施女士,龍女士擁有豐富的財務相關經驗。自111年5月起擔任獨立董事、擔任審計委員會主席暨薪資報酬委員。
-- 邀請曾擔任國立成功大學交通管理科學學系主任、國際企業研究所所長及EMBA/AMBA執行長蔡東峻先生,自111年5月起擔任獨立董事、擔任薪資報酬委員暨審計委員。
-- 邀請前中華民國行政院金融監督管理委員會副主委、立法委員、中華郵政公司董事長、新光金控暨新光人壽副董事長    李紀珠女士。李女士於金融及經濟領域經驗十分豐富。自111年5月起擔任獨立董事、擔任薪資報酬委員暨審計委員。

 

重要管理階層之接班規劃及運作

1.遴選標準
為打造公司永續經營之基石,在規劃重要管理階層接班人選時,除考量候選人是否具備優異的專業及管理能力外,也考量其人格特質與管理行為,是否符合公司的核心價值。

2.接班梯隊運作
(1)    本公司由人力資源部統籌建置傳承人才發展機制,選擇關鍵職位由該職位之現任主管遴選高潛力人員做為傳承候選人,並觀察其工作表現、年度績效、與領導能力等,評估其接班準備成熟度。
(2)    依據傳承人選的優勢及待發展能力,聚焦訓練資源進行培訓及發展, 強化現職的優勢能力,積極培育接班所需之能力。

3.接班梯隊的培育運作
在培育運作層方面,我們積極培育高階管理階層的策略經營與團隊領導能力,以為社會和環境創造價值,追求永續經營,具體做法如下:
(1)    培育核心
根據宏碁集團創辦人施振榮先生所提出的王道理念,在培育管理階層之接班梯隊上,除強調領導人在「有形、直接、現在」的顯性價值之外,也同時重視「無形、間接、未來」的隱性價值,以為企業永續經營紮下深厚的基礎。

(2)    實際培育行動
為強化實務經驗,將安排重要管理階層,全面參與公司的日常營運與管理,除了歷練不同專業的學習,也近身參與高層管理決策的討論,達到廣度與深度兼具的接班培養。

 

重要管理階層之培育課程

本公司高度重視重要管理階層的專業知識提升與能力培養,於113年度規劃並實施多場專題課程,涵蓋多元議題,協助管理階層掌握最新趨勢與實務能力,進一步強化公司治理與風險管理能力。課程內容與時間如下:


1.113年3月29日:美中台關係與未來國際情勢
深入分析美中台三方關係的動態與發展,探討其對全球經濟及國際局勢的可能影響,為公司決策提供參考。


2.113年5月9日:資訊安全暨風險管理
課程聚焦於資訊安全的重要性,介紹最新資安風險防控策略,強化管理層對資安風險的識別與應對能力。


3.113年8月22日~23日:
• 證券法規與公司治理:解析證券相關法規與最新公司治理規範,助力公司維持高水平的合規與治理標準。
• 數位創新科技及人工智慧發展的全球趨勢與風險管理:探討數位創新與人工智慧的全球發展趨勢及其潛在風險,協助管理層在科技變革中抓住機遇、降低風險。
• 勞動法法遵-工作場所性騷擾防治措施、申訴及懲戒:介紹相關法規,強化管理層對工作場所性騷擾防治的認識,確保員工權益與工作環境的公平性。
• IFRS永續揭露準則介紹及國內外碳排淨零趨勢分享:解析IFRS永續揭露準則,並分享全球與國內碳排放淨零相關趨勢,協助公司在永續發展中保持競爭力。